Fiche pratique
Créer un organigramme animé avec PowerPoint 2010
Grâce à PowerPoint, il est possible de réaliser rapidement un organigramme hiérarchique, avec ou sans photos. Pour le rendre plus dynamique, vous pouvez également l'animer et, ainsi, le rendre plus intuitif.
Créez l'organigramme
Créer un organigramme est simple et rapide avec PowerPoint. Lancez le logiciel et faites en sorte d'avoir une feuille de présentation totalement blanche. Cliquez alors surInsertion puis sur l'icône SmartArt.
Plusieurs types de graphiques s'affichent. Il faut alors sélectionner Hiérarchie et choisir le type d'organigramme voulu : textuel, avec trombinoscope, horizontal, vertical, libellé...
Validez votre choix en cliquant sur OK.
L'organigramme s'affiche alors sur votre présentation. Vous pouvez choisir un style différent de celui proposé par défaut en allant dans l'onglet Création.
L'organigramme s'affiche alors sur votre présentation. Vous pouvez choisir un style différent de celui proposé par défaut en allant dans l'onglet Création.
Lorsque le design vous plaît, remplissez les premières cases présentes dans la fenêtre de gauche, en remplaçant [Texte] par le poste ou le nom de la personne.
Pour ajouter une case à l'horizontale, sélectionnez la dernière case située sur la ligne, dans notre exemple : « Responsable administratif », puis appuyez sur la touche Entrée. Vous créez un nouveau rectangle à remplir.
Pour ajouter un palier hiérarchique, sélectionnez la case supérieure, dans notre exemple « Responsable commercial », appuyez sur la touche Entrée et tapez le nom du poste ou du collaborateur. Validez et faites ensuite un clic-droit puis Abaisser.
La case correspondant à « Assistant commercial » vient se placer sous celle du responsable commercial.
Animez votre organigramme
Avec PowerPoint, il est possible d'apporter une touche dynamique à l'organigramme, grâce à de nombreuses animations, par branche ou par niveau hiérarchique. Pour cela, sélectionnez l'organigramme à animer. Dans l'onglet Animations, cliquez sur Ajouter une animation. Vous avez le choix entre plusieurs effets comme Rotation / Impulsion / Chanceler... Sélectionnez l'effet souhaité.
Maintenant, il va vous falloir choisir la méthode d'animation (par branche, par niveau, un par un, etc.). Pour cela, sélectionnez à nouveau l'organigramme, puis dans l'ongletAnimation, cliquez sur Options d'effet. Un menu déroulant s'affiche : Comme un seul objet ? Tout à la fois ? Un par un ? À vous de faire votre choix ! Vous pouvez à tout moment tester vos effets en les survolant ou bien en cliquant sur la touche Lecture qui se trouve en haut à droite de votre écran.
De plus, vous pouvez aussi minuter vos effets, ajouter du son... Pour cela, cliquez sur la petite case en bas à droite de la galerie d'effets.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous offre d'autres possibilités de paramétrages.
Vous pouvez personnaliser vos effets à l'infini !
Source : kalligo.com
